¿Qué es el RFC genérico?
El Registro Federal de Contribuyentes, por sus siglas RFC, es un código alfanumérico para identificar a las personas físicas y morales que realizan actividades económicas en México y que están obligadas a pagar impuestos. El RFC se compone de los datos personales del contribuyente, como su nombre, apellido, fecha de nacimiento y una homoclave asignada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Sin embargo, existen casos en los que no se cuenta con el RFC o no se conoce el código del receptor de una factura. En estas situaciones, se utiliza el RFC genérico, el cual funciona como una clave especial que permite emitir facturas sin necesidad de un RFC específico.
El RFC genérico es una solución ideada por el SAT para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes; se usa siempre igual y no distingue entre personas físicas y morales, sino entre mexicanos y extranjeros.
En este sentido, el RFC genérico para ventas nacionales es XAXX010101000, mientras que el genérico para ventas a clientes sin nacionalidad mexicana y que operan fuera del país es XEXX010101000. Estas claves se aplican en el artículo 29-A, fracción IV, segundo párrafo del Código Fiscal de la Federación (CFF) y 99, fracción III de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR).
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¿Cómo se usa el RFC genérico en las facturas?
Emitir una factura con el RFC genérico, es un proceso súper sencillo, solo debes seguir estos pasos:
1. Ingresa al sistema de facturación electrónica del SAT o al sistema de algún proveedor autorizado de certificación (PAC).
2. Llena los datos del emisor, como su RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, domicilio fiscal y lugar de expedición.
3. Llena los datos del receptor, según sea el caso:
- Si es una venta nacional a público en general, se debe ingresar el RFC XAXX010101000 y el nombre PÚBLICO EN GENERAL. El régimen fiscal y el uso del CFDI deben ser 616 – Sin Obligaciones Fiscales y S01 – Sin Obligaciones Fiscales, respectivamente. El código postal debe ser el mismo que el del lugar de expedición del emisor.
- Si es una venta a un residente en el extranjero sin actividad fiscal en México, se debe ingresar el RFC XEXX010101000 y el nombre RESIDENTE EN EL EXTRANJERO SIN ACTIVIDAD FISCAL EN MÉXICO. El régimen fiscal y el uso del CFDI deben ser 616 – Sin Obligaciones Fiscales y S01 – Sin Obligaciones Fiscales, respectivamente. El código postal debe ser 00000.
4. Llena los datos de los productos o servicios que se facturan, como la clave del producto o servicio, la cantidad, la unidad de medida, la descripción, el valor unitario, el importe y los impuestos correspondientes. Cada producto o servicio debe especificar si es objeto o no de impuesto.
5. Genera y envía la factura al SAT para su validación y timbrado. El SAT asignará un folio fiscal y un sello digital al comprobante fiscal digital por internet (CFDI).
6. Entrega o envía la factura a tu cliente en formato PDF o XML.
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¿Qué beneficios tiene usar el RFC genérico?
Hacer uso del RFC genérico te trae ventajas como:
- Emitir facturas sin conocer el RFC del receptor o sin que este lo proporcione.
- Facilitar el registro contable y fiscal de las operaciones con público en general.
- Evitar la cancelación o rechazo de las facturas por errores en el RFC del receptor.
- Cumplir con las disposiciones legales vigentes en materia de facturación electrónica.
¿Quiénes deben emitir y solicitar un CFDI?
El artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece que aquellos contribuyentes obligados a emitir comprobantes fiscales deberán hacerlo mediante documentos digitales a través de la página web del SAT y conforme a:
- Los actos o actividades que realicen.
- Los ingresos que perciban.
- Las retenciones de contribuciones que efectúen.
Adicionalmente, también se establece que las personas que incurran en:
- Adquisición de bienes.
- Disfrute de su uso o goce temporal
- Recepción servicios
- Realización de pagos parciales o diferidos que liquiden saldos de comprobantes fiscales digitales.
- Exportación de mercancías que no sean objeto de enajenación o cuya enajenación sea a título gratuito o
- Retención de contribuciones.
Deberán solicitar el comprobante fiscal digital vía online, según corresponda.
“De acuerdo con distintas adecuaciones y modificaciones en materia de CFDI y cancelación de comprobantes fiscales contenidas en el CFF para 2022, así como ajustes técnicos derivados de la versión actual 3.3 del CFDI, la autoridad fiscal liberó los requerimientos tanto técnicos como administrativos para la nueva versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), la cual entró en vigor desde el 1 de abril de 2023”.
Entre otros requisitos, y conforme al CFF, un CFDI en la versión 4.0 debe contener la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social, el código postal del domicilio fiscal de la persona a favor de quien se expida y se debe indicar la clave del uso fiscal que el receptor le dará al comprobante fiscal.
¿Cómo se obtiene un RFC genérico?
Es importante señalar que un RFC genérico no se tramita en ninguna plataforma, debido a que se determina por la propia autoridad fiscal como se indica a continuación:
“El propio artículo 29-A del CFF, señala que cuando no se cuente con la clave del RFC, se señalará la clave genérica que establezca el Servicio de Administración Tributaria mediante reglas de carácter general, considerándose la operación como celebrada con el público en general”.
En relación con lo anterior, la regla 2.7.1.23 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2023 (Reglas de carácter general) establece que, para la emisión de un CFDI y cuando no se cuente con la clave en el RFC, se consignará la clave genérica en el RFC: XAXX010101000. Y cuando se trate de operaciones efectuadas con residentes en el extranjero, que no se encuentren inscritos en el RFC, se señalará la clave genérica en el RFC: XEXX010101000.
En conclusión, el RFC genérico es una herramienta útil para los contribuyentes que realizan operaciones con público en general, ya sea nacional o extranjero, que no cuentan con un RFC o que no lo solicitan. Sin embargo, se debe usar con cuidado y cumplir con los requisitos establecidos por el SAT para evitar sanciones o inconvenientes fiscales.
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